FAQ
Notion-FAQ: Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen
Die Fragen, die uns – und Google – am häufigsten begegnen. Jede Antwort in unter einer Minute Lesezeit, mit Link in die Tiefe.
Für was benutzt man Notion?
Für Notizen, Aufgaben, Projekte, Wissensdatenbanken, Content-Planung und Team-Wikis – alles in einer App. Typischerweise ersetzt Notion die Kombination aus Notiz-App + To-do-App + Tabellen + internem Wiki. Wie das konkret aussieht, zeigen die ersten Schritte.
Ist Notion kostenlos?
Für den persönlichen Gebrauch: ja, dauerhaft. Kein Testzeitraum, keine Zahlungsdaten nötig. Bezahlt wird erst für Team-Funktionen oder die volle KI – Details auf der Preisseite.
Gibt es Notion auf Deutsch?
Ja, seit Ende 2022. Einstellungen → Sprache & Region → Deutsch. Anleitung mit Bildern hier. Die Lücke sind deutsche Anleitungen und Vorlagen – dafür gibt es dieses Handbuch.
Funktioniert Notion offline?
Nur eingeschränkt: Zuletzt geöffnete Seiten kannst du offline bearbeiten, synchronisiert wird später. Für dauerhaft-offline-Arbeit ist Obsidian die bessere Wahl.
Wie sicher sind meine Daten bei Notion?
Verschlüsselte Cloud-Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung; strengste Compliance-Stufen gibt es im Enterprise-Plan. Unsere Einschätzung zur KI und zum Datenschutz steht im Kapitel Notion-KI.
Kann ich meine Daten aus Notion exportieren?
Ja – Export als Markdown, CSV, HTML oder PDF, jederzeit, auch für den ganzen Arbeitsbereich. Du baust also nichts, was dich einsperrt.
Was kostet die Notion-KI?
Voll enthalten ab dem Business-Plan (19,50 €/Person/Monat); Free und Plus haben eine begrenzte Testversion. Alle Details zur KI.
Wie stelle ich Notion auf Deutsch um?
Einstellungen (unten links) → Sprache & Region → Deutsch. Dauert dreißig Sekunden, gilt sofort für die ganze Oberfläche. Deine Inhalte ändern sich dabei nicht. Bebildert in den ersten Schritten.
Wie viele Personen können in Notion zusammenarbeiten?
Unbegrenzt viele – allerdings kostet jede Person den vollen Plan-Preis. Der Trick für Selbstständige: Wer nur einzelne Seiten sehen soll, kommt als Gast dazu, nicht als Mitglied. Details auf der Preisseite.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie bleiben. Ein Downgrade auf Free sperrt Funktionen, keine Inhalte – alle Seiten bleiben lesbar und exportierbar. Das ist ein wesentlicher Unterschied zu Baukasten-Anbietern, bei denen nach der Kündigung die Seite verschwindet.
Kann ich mit Notion eine Website bauen?
Technisch ja: Jede Seite lässt sich als öffentlicher Link freigeben. Für ein geteiltes Angebot oder eine Dokumentation ist das ideal. Für eine professionelle Unternehmenswebsite raten wir ab – Ladezeit, Gestaltungsfreiheit und Suchmaschinen-Optimierung sind dort deutlich begrenzt.
Wie sicher sind meine Notizen vor Verlust?
Notion speichert automatisch und führt eine Versionshistorie – der Umfang hängt vom Plan ab. Für wirklich unersetzliche Inhalte gilt trotzdem die alte Regel: einmal im Quartal selbst exportieren. Eine Sicherung, die man nicht selbst besitzt, ist keine Sicherung.
Frage nicht dabei? Am schnellsten beantwortet sie sich im kostenlosen Selbstversuch.
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