Preise & Kosten

Was kostet Notion? Die Preise ehrlich erklärt

Die kurze Antwort: wahrscheinlich weniger, als du denkst – für viele sogar dauerhaft nichts. Hier sind alle Pläne auf Deutsch erklärt, mit einer ehrlichen Empfehlung, wann sich welcher lohnt. Stand: August 2026.

Die Pläne im Überblick

* Preise in US-Dollar bei monatlicher Zahlung; jährliche Zahlung ist bis zu 20 % günstiger. Notion rechnet in USD ab – je nach Bank kommen Umrechnungsgebühren dazu. Für Unternehmen: Auf der Rechnung greift das Reverse-Charge-Verfahren (US-Anbieter), die USt führst du selbst ab – das klärt im Zweifel deine Steuerberatung.

Was Notion dich im Jahr wirklich kostet

Weil die Monatspreise in Dollar stehen und Notion jährlich abrechnet, hier die Rechnung in Euro-Nähe – damit du weißt, worauf du dich einlässt:

Rechne bei USD-Abbuchungen mit etwa 1 bis 2 Prozent Auslandsentgelt deiner Bank obendrauf – manche Karten verlangen mehr. Ein Konto, das Fremdwährungen ohne Aufschlag abrechnet, spart hier über die Jahre ein paar Euro.

Der Preis-Denkfehler, den fast alle machen

Die meisten vergleichen Notions 10 oder 20 Dollar mit „null", weil sie vorher nichts bezahlt haben. Der ehrlichere Vergleich ist die Summe dessen, was Notion ersetzt: eine Notiz-App (oft 3–5 $), ein Aufgaben-Werkzeug (5–10 $), eine Wissensdatenbank oder ein Wiki (ab 5 $), dazu eventuell ein KI-Abo (20 $). Wer vorher zwei oder drei dieser Dienste bezahlt hat, spart mit dem Business-Plan sogar Geld – wer bei null anfängt, zahlt tatsächlich drauf. Beides ist eine legitime Rechnung, nur sollte man wissen, welche man führt.

Reicht der Free-Plan? (Ehrliche Antwort: meistens ja)

Der Free-Plan ist einer der großzügigsten am Markt: unbegrenzte Seiten, unbegrenzte Blöcke, volle Datenbank-Funktionen. Für persönliche Organisation, ein „zweites Gehirn" oder die Planung eines Ein-Personen-Business musst du nichts bezahlen – monatelang, oft jahrelang.

Du stößt an Grenzen, wenn du:

• regelmäßig große Dateien (Videos, große PDFs) hochladen willst,
• mit mehreren Personen gemeinsam in einem Arbeitsbereich arbeitest,
• die Notion-KI ernsthaft nutzen willst – die Testversion ist schnell aufgebraucht.

Wann lohnt sich Business statt Plus?

Die ehrliche Rechnung: Der Sprung von Plus (10 $) auf Business (20 $) lohnt sich fast nur wegen der KI. Wenn du willst, dass Notion Meetings mitschreibt, Fragen zu deinem gesamten Wissensbestand beantwortet und Routineaufgaben als Agent übernimmt, ist Business der Plan dafür – 10 $ Aufpreis sind weniger, als ein separates KI-Abo kosten würde. Wenn du die KI nicht brauchst: Bleib bei Plus oder Free. Mehr dazu im Kapitel Notion-KI.

Was bei Teams zu beachten ist

Notion rechnet pro Person und Monat ab – der Preis verdoppelt sich also mit der zweiten Person. Zwei Dinge dämpfen das:

• Gäste sind günstiger oder frei. Wer nur auf einzelne Seiten schauen soll (Kundinnen, Freie, Praktikantinnen), wird als Gast eingeladen statt als Mitglied. Wie viele Gäste enthalten sind, hängt vom Plan ab.
• Seiten öffentlich teilen kostet nichts. Ein Angebot oder eine Anleitung lässt sich als Web-Link freigeben – die Empfängerin braucht dafür nicht einmal ein Notion-Konto.

Für Solo-Selbstständige mit gelegentlicher Zusammenarbeit heißt das: Ihr braucht selten mehr als einen bezahlten Platz.

Wechseln, kündigen, herunterstufen

Alle drei Wege sind unkompliziert und in den Arbeitsbereich-Einstellungen unter der Abrechnung zu finden. Ein Downgrade auf Free löscht keine Inhalte – gesperrt werden nur Funktionen, nicht Seiten. Wer also ein Jahr Business genutzt hat und zurück auf Free geht, behält alles Geschriebene. Das ist ein wichtiger Unterschied zu manchen Baukasten-Anbietern, bei denen nach der Kündigung die Seite offline geht.

Spartipps

• Jährlich statt monatlich zahlen – bis zu 20 % Unterschied.
• Klein anfangen: Ein Upgrade geht jederzeit in zwei Minuten; ein Downgrade genauso. Starte mit Free und zahle erst, wenn du die Grenze spürst.
• Studierende und Lehrende bekommen Plus-Funktionen für die persönliche Nutzung kostenlos (mit Hochschul-E-Mail-Adresse).

Wie es weitergeht

Noch unsicher, ob Notion überhaupt das richtige Tool ist? Der ehrliche Alternativen-Vergleich hilft bei der Entscheidung. Schon überzeugt? Dann direkt zu den ersten Schritten.