Vorlagen
Notion-Vorlagen auf Deutsch – kostenlos zum Kopieren
Die leere Seite ist die größte Einstiegshürde bei Notion. Diese Vorlagen überspringen sie: fertige deutsche Systeme, die du mit einem Klick in deinen Arbeitsbereich kopierst und sofort anpassen kannst.
+ das wichtigste in kürze
- Vorlagen sind kopierbare Seiten: Ein Klick auf „Duplizieren", und das komplette System liegt in deinem Notion – kostenlos.
- Deutsch ist selten: Die offizielle Galerie ist riesig, aber fast alles ist englisch. Unsere Vorlagen sind von Grund auf deutsch.
- Anpassen ausdrücklich erwünscht: Eine Vorlage ist ein Startpunkt, kein Gesetz – lösche, was du nicht brauchst.
Workspace-Handbuch · Unabhängiges deutsches Notion-Handbuch
So nutzt du eine Vorlage
- Öffne den Vorlagen-Link (du brauchst ein kostenloses Notion-Konto – hier anlegen (Werbung: Affiliate-Link)).
- Klicke oben rechts auf „Duplizieren".
- Die Vorlage liegt jetzt in deinem Arbeitsbereich – benenne sie um und passe sie an.
Unsere deutschen Vorlagen
1. Wochenplaner für Selbstständige
Eine Wochenansicht mit drei Prioritäten pro Tag, wiederkehrenden Aufgaben und einer „Später"-Liste, damit Ideen nicht die Woche kapern. Für alle, die ihr Business allein steuern und Fokus brauchen statt To-do-Friedhöfen.
2. Content-Kalender
Eine Datenbank für alle Inhalte – Blog, LinkedIn, Instagram, YouTube – mit Status-Pipeline (Idee → Entwurf → geplant → veröffentlicht), Kanal-Ansichten und Kalender-Ansicht. Einmal eintragen, überall im Blick.
3. Kundenprojekte
Projekte als Karten mit Status, nächstem Schritt und Notizen aus jedem Gespräch. Verknüpft mit einer Kontakt-Datenbank, damit die gesamte Historie eines Kunden auf einer Seite liegt.
4. Zweites Gehirn (Wissensspeicher)
Ein schlanker Wissensspeicher nach dem „Second Brain"-Prinzip: eine Eingangsbox für alles, eine Datenbank mit Themen-Schlagworten, eine Review-Ansicht. Ideal, um Gelesenes, Kurs-Notizen und Ideen dauerhaft wiederzufinden.
Wie du eine Vorlage sinnvoll anpasst
Eine kopierte Vorlage ist ein Rohbau, kein Einzugstermin. Diese Reihenfolge hat sich bewährt:
- Erst benutzen, dann ändern. Arbeite eine Woche mit der Vorlage, wie sie ist. Erst danach weißt du, was wirklich stört – vorher baust du an Vermutungen herum.
- Löschen vor Hinzufügen. Alles, was du in der ersten Woche nicht angefasst hast, fliegt raus. Leere Felder sind schlimmer als fehlende.
- Eigene Begriffe verwenden. Wenn du „Auftrag" sagst und die Vorlage „Projekt", benenne es um. Ein System, dessen Sprache nicht deine ist, fühlt sich immer fremd an.
- Ansichten statt neuer Datenbanken. Wenn dir etwas fehlt, ist die Antwort fast immer eine weitere Ansicht auf vorhandene Daten – nicht eine zweite Datenbank.
Vorlagen aus der offiziellen Galerie
Notion hat eine große eingebaute Galerie (in der Seitenleiste unter „Vorlagen"). Sie ist kostenlos, gut sortiert – und praktisch komplett auf Englisch. Für den Einstieg brauchbar sind vor allem die einfachen Vorlagen für Aufgaben und Notizen; die aufwendigen „Life-OS"-Systeme raten wir Einsteigerinnen ab. Sie sehen beeindruckend aus und werden nach zwei Wochen nicht mehr gepflegt, weil niemand ein System pflegt, das er nicht selbst verstanden hat.
Lohnen sich Bezahl-Vorlagen?
Es gibt einen großen Markt für Notion-Templates (10 bis 200 $). Ehrliche Einschätzung: Für den Einstieg brauchst du keine. Bezahl-Vorlagen lohnen sich erst, wenn du ein sehr spezifisches System suchst (z. B. komplette Agentur-Steuerung) und die Zeit zum Selberbauen teurer wäre. Fang mit kostenlosen an – anpassen musst du sowieso jede.
Wie es weitergeht
Wenn du beim Anpassen der Vorlagen die Grundlagen brauchst: Die Erste-Schritte-Anleitung erklärt Blöcke und Datenbanken. Und die Notion-KI kann dir beim Befüllen helfen – etwa Meeting-Notizen direkt in dein Kundenprojekt schreiben.