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Vorlagen

Notion-Vorlagen auf Deutsch – kostenlos zum Kopieren

Die leere Seite ist die größte Einstiegshürde bei Notion. Diese Vorlagen überspringen sie: fertige deutsche Systeme, die du mit einem Klick in deinen Arbeitsbereich kopierst und sofort anpassen kannst.

+ das wichtigste in kürze

  1. Vorlagen sind kopierbare Seiten: Ein Klick auf „Duplizieren", und das komplette System liegt in deinem Notion – kostenlos.
  2. Deutsch ist selten: Die offizielle Galerie ist riesig, aber fast alles ist englisch. Unsere Vorlagen sind von Grund auf deutsch.
  3. Anpassen ausdrücklich erwünscht: Eine Vorlage ist ein Startpunkt, kein Gesetz – lösche, was du nicht brauchst.

Workspace-Handbuch · Unabhängiges deutsches Notion-Handbuch

So nutzt du eine Vorlage

  1. Öffne den Vorlagen-Link (du brauchst ein kostenloses Notion-Konto – hier anlegen (Werbung: Affiliate-Link)).
  2. Klicke oben rechts auf „Duplizieren".
  3. Die Vorlage liegt jetzt in deinem Arbeitsbereich – benenne sie um und passe sie an.

Unsere deutschen Vorlagen

TODO vor Launch: Die vier Vorlagen als echte, öffentliche Notion-Seiten in Kirstens/Connys Workspace anlegen und die Duplizieren-Links hier eintragen. Struktur-Vorschläge stehen unten — Conny/Kirsten bauen sie aus der eigenen Praxis (echte Nutzung = Omnibus-konform + E-E-A-T). Bis dahin bleibt diese Seite ohne Download-Versprechen.

1. Wochenplaner für Selbstständige

Eine Wochenansicht mit drei Prioritäten pro Tag, wiederkehrenden Aufgaben und einer „Später"-Liste, damit Ideen nicht die Woche kapern. Für alle, die ihr Business allein steuern und Fokus brauchen statt To-do-Friedhöfen.

2. Content-Kalender

Eine Datenbank für alle Inhalte – Blog, LinkedIn, Instagram, YouTube – mit Status-Pipeline (Idee → Entwurf → geplant → veröffentlicht), Kanal-Ansichten und Kalender-Ansicht. Einmal eintragen, überall im Blick.

3. Kundenprojekte

Projekte als Karten mit Status, nächstem Schritt und Notizen aus jedem Gespräch. Verknüpft mit einer Kontakt-Datenbank, damit die gesamte Historie eines Kunden auf einer Seite liegt.

4. Zweites Gehirn (Wissensspeicher)

Ein schlanker Wissensspeicher nach dem „Second Brain"-Prinzip: eine Eingangsbox für alles, eine Datenbank mit Themen-Schlagworten, eine Review-Ansicht. Ideal, um Gelesenes, Kurs-Notizen und Ideen dauerhaft wiederzufinden.

Lohnen sich Bezahl-Vorlagen?

Es gibt einen großen Markt für Notion-Templates (10 bis 200 $). Ehrliche Einschätzung: Für den Einstieg brauchst du keine. Bezahl-Vorlagen lohnen sich erst, wenn du ein sehr spezifisches System suchst (z. B. komplette Agentur-Steuerung) und die Zeit zum Selberbauen teurer wäre. Fang mit kostenlosen an – anpassen musst du sowieso jede.

Wie es weitergeht

Wenn du beim Anpassen der Vorlagen die Grundlagen brauchst: Die Erste-Schritte-Anleitung erklärt Blöcke und Datenbanken. Und die Notion-KI kann dir beim Befüllen helfen – etwa Meeting-Notizen direkt in dein Kundenprojekt schreiben.